HUMSAMs handlingsplan for 2007 - oppsummering foreligger

Seksjonen har en egen handlingsplan som har ligget tilgjengelig på intranettet. Dagens arbeidsledermøte foretok en oppsummering av tiltakene der. Resultatet er lagt ut i dokumentlista til høyre: Handlingsplan 2007. Spesielt gledelig er det at vi har fått iverksatt løsninger for pliktavlevert materiale, hyllekartet er på plass, seksjonen er igjen involvert i konverteringsprosjektet, inntaksprosessene er forbedret med gode måleresultater i BIBSYS som resultat, bokgaver er gjennomgått og mye behandlet, og mange tidsskrifter er flytta til Dora. Mange andre resultater kunne vært omtalt. Jeg kommer tilbake til en oversikt basert på tallmateriale etterhvert.

Prioritering av utskifting av PC'er HUMSAM

Som alle vet er det i gang utskifting av pc'er ved UBiT. Jeg har fått vite at den forsinkelsen vi ser nå skyldes tilpasning av programvare for UBiT. Likevel kan ikke alle pc'er tas på en gang. Ved HUMSAM har jeg derfor meldt ønske om følgende prioritering:
1. Skranke-pc'er på Dragvoll (er gjennomført)
2. Utskifting av en gruppe spesielle pc'er som har store problemer med å nå de nye skriverne våre (Joost, Roger, Sissel, Eva, Steinar, Harald)
3. Utskifting hos katalogisatorene for å legge til rette for installasjon av RFID-programvare. (Vi ønsker ikke å installere denne i de gamle maskinene, og det er om å gjøre å komme i gang med RFID-forsøket).

Ønsker om inventar, utstyr ombygginger o.l for 2008

Dagens arbeidsledermøte 11.1.2008 behandlet innspill til kjøp av utstyr, inventar og ombygginger for seksjonen i 2008. Slik ordninga er ved UBiT har ikke hver seksjon midler over eget budsjett til slike formål, men vi melder de ønsker vi har til PØS som i neste omgang foreslår en fordeling mellom seksjonene basert på budsjettets tilgjengelige rammer. Vi kan neppe vente så store beløp å handle for i 2008. Vi har prioritert forslagene innafor gruppene 1., 2. og 3. prioritet. Hele "ønskelista" er vedlagt under dokumentet: Inventarønsker 2008 i spalten til høyre.

Endring i arbeidsledergruppa HUMSAM

Randi Tyse Eriksen er ny deltaker fra universitetsbibliotekarene i arbeidsledergruppa. Hun overtar pr 1/1-08 etter Hege Charlotte Faber som har deltatt i 2007. Denne endringa er i samsvar med den ordning vi har hatt siden dagens organisering ble realisert; utskifting etter ett års virketid. Takk til Hege for engasjert deltaking gjennom året som gikk!

300.000 besøkende i Dragvollbiblioteket i 2007

Ved årets utgang kunne vi konstatere at 300.000 mennesker har besøkt Dragvollbiblioteket, en solid økning på 28 % fra fjorårets tall på 234.000. Årsaken ligger naturligvis i at biblioteket har fått økt areal i Bygg 6B som åpnet i januar. Her fikk publikum 8 grupperom, 4 studieceller og ca 150 arbeidsplasser i tillegg til hva vi kunne tilby tidligere. Samtidig fikk studentene 3 etasjer i samme bygg til arbeidsplasser som på en måte konkurrerer med bibliotekets tilbud. Besøkstallene vitner om at tilbudet er tatt i mot med åpne armer. Vi noterer oss at det særlig er det siste halvåret at besøket har økt, med jevnt over 40 % økning i høstmånedene. Det blir derfor spennende å se hvordan dette utvikler seg i år.

Midlertidig arbeidsleder for tilvekst/tidsskrift

Fra 1. januar fungerer Kristin Sponaas som midlertidig arbeidsleder for tilvekst/tidsskrift-området for HUMSAM. Hun erstattter Kari Pandre som fra samme dato er fritatt for ansvaret. Kari fortsetter som medarbeider med innkjøpsoppgaver. Takk til Kari for mangeårig aktiv deltaking som arbeidsleder og godt samarbeid! Avgjørelsen om å utnevne midlertidig arbeidsleder er tatt på bakgrunn av de foreliggende planene om revurdering av hele HUMSAMs interne organisering, og fordi denne prosessen nå utsettes noen måneder, jfr. informasjonen under.

Vurdering av intern HUMSAM-organisering

En gjennomgang av organisasjonstrukturen ved HUMSAM har vært bebuda en stund, og var ment å skulle gjennomføres straks rammene for arbeidslederansvar ved UBiT var på plass. Disse rammene ventes å falle på plass i nærmeste framtid, men en ny situasjon er oppstått med arbeidet med vurdering av inntak/katalogisering og eventuell samlokalisering av disse ved UBiT. Derfor er gjennomgangen utsatt til vi vet mer om konklusjonene på dette arbeidet. Inntil videre fortsetter vi med velkjent struktur.